人類進入信息資源管理階段
人類進入21世紀,世界各國政府和企業的信息化正在悄然進行著一場劃時代的轉型:從“信息資源建設”階段轉入“信息資源管理”的新階段。
回首國內20年nian信xin息xi化hua的de曆li程cheng,信xin息xi化hua建jian設she如ru火huo如ru荼tu,然ran而er廣guang大da政zheng府fu和he企qi業ye用yong戶hu並bing沒mei有you充chong分fen享xiang受shou這zhe些xie信xin息xi資zi源yuan所suo帶dai來lai的de益yi處chu,甚shen至zhi反fan受shou其qi累lei,抱bao怨yuan聲sheng此ci起qi彼bi伏fu。
任何一項新技術總有它的兩麵性,都是雙刃劍。以往信息化建設解決了很多局部的應用問題,但是大量分散異構硬件設施、軟件環境、應用係統直接導致形成了大量分散異構的信息孤島,嚴重影響了信息化的整體成效。
信息孤島湮沒信息資源的價值
在zai過guo去qu的de若ruo幹gan年nian中zhong我wo們men研yan究jiu開kai發fa的de各ge種zhong應ying用yong係xi統tong都dou是shi解jie決jue具ju體ti的de獨du立li應ying用yong,雖sui然ran解jie決jue了le很hen多duo現xian實shi問wen題ti,但dan是shi距ju離li信xin息xi資zi源yuan的de價jia值zhi實shi現xian還hai相xiang去qu甚shen遠yuan。
隨sui著zhe高gao速su信xin息xi網wang把ba信xin息xi服fu務wu帶dai進jin了le家jia庭ting和he辦ban公gong室shi,人ren們men已yi經jing可ke以yi像xiang使shi用yong自zi來lai水shui和he煤mei氣qi一yi樣yang方fang便bian地di使shi用yong全quan球qiu信xin息xi資zi源yuan。在zai信xin息xi資zi源yuan管guan理li時shi代dai,政zheng府fu、qiyetongyangkeyixiangshoudaoxinxiziyuansuoshifangchudewuqiongweili,erwomenweicifuchudedaijiabubishifangqiyuanyoudeyiqiechengguo,erjinjinxuyaoyigezhichengdepingtai,zhenghexinxiziyuanshiqiaodongweilaishehuidezhidian。
推進信息化的關鍵是應用
tuijinxinxihuadeguanjianshiyingyong。zaiguoquderuogannianzhongwomenyanjiukaifadegezhongyingyongxitongdoushijiejuejutideduliyingyong,suiranjiejuelehenduoxianshiwenti,danshijulixinxiziyuandejiazhishixianhaixiangqushenyuan,fanerxingchengleruoganxinxigudao,zhexiexinxigudaozhujianchengweilejinyibuxinxihuadezhangai,weilexiaochuzhangai,shixianxinxiziyuandekaifaliyong,shidaliangdexinxiziyuandejiazhideyishixianbixuzhenghe。
在過去的20duoniandeshijianli,woguozhengfuheqiyegouzhideyingjiansheshizongtouruchaoguolewanyiyuan,goumaideyingyongruanjianxitongdejiazhiyeyijingchaoguoleqianyiyuan,danshizhongsuozhouzhi,suoyouxinxihuaxitongdejiazhizhiyoubuchaoguo10%的被利用了,大部分的價值被長期雪封在原始狀態,並且在快速的貶值。舉個最簡單的例子:我們企業裏的個人電腦的使用情況,有99%的功能是閑置的。不僅是硬件設施,更為嚴重的管理軟件係統,不少企業和政府花重金購置的管理軟件的90%以上的功能長期閑置。如果不能把應用水平提升上來,信息化的推進工作還將更加難做,無論是企業還是政府。
帶動應用的關鍵是領導
帶(dai)動(dong)應(ying)用(yong)的(de)關(guan)鍵(jian)是(shi)領(ling)導(dao)。信(xin)息(xi)化(hua)工(gong)程(cheng)是(shi)一(yi)把(ba)手(shou)工(gong)程(cheng),但(dan)是(shi)真(zhen)正(zheng)能(neng)夠(gou)做(zuo)到(dao)一(yi)把(ba)手(shou)工(gong)程(cheng)的(de)並(bing)不(bu)多(duo)。原(yuan)因(yin)何(he)在(zai)?所(suo)謂(wei)一(yi)把(ba)手(shou)工(gong)程(cheng)並(bing)不(bu)是(shi)讓(rang)一(yi)把(ba)手(shou)負(fu)責(ze),而(er)是(shi)說(shuo)一(yi)把(ba)手(shou)來(lai)推(tui)動(dong)信(xin)息(xi)化(hua)建(jian)設(she)。但(dan)是(shi)我(wo)們(men)看(kan)看(kan)現(xian)在(zai)的(de)情(qing)況(kuang),80%的(de)企(qi)業(ye)的(de)一(yi)把(ba)手(shou)基(ji)本(ben)上(shang)不(bu)使(shi)用(yong)電(dian)腦(nao)或(huo)者(zhe)是(shi)很(hen)少(shao)使(shi)用(yong)電(dian)腦(nao),因(yin)為(wei)所(suo)有(you)需(xu)要(yao)使(shi)用(yong)電(dian)腦(nao)處(chu)理(li)的(de)工(gong)作(zuo)都(dou)有(you)秘(mi)書(shu)處(chu)理(li)了(le)。況(kuang)且(qie)領(ling)導(dao)同(tong)誌(zhi)工(gong)作(zuo)很(hen)忙(mang),忙(mang)於(yu)應(ying)酬(chou),基(ji)本(ben)上(shang)不(bu)會(hui)有(you)時(shi)間(jian)學(xue)習(xi)IT技ji術shu,所suo以yi如ru果guo給gei他ta們men提ti供gong的de應ying用yong係xi統tong複fu雜za程cheng度du太tai高gao,自zi然ran他ta們men就jiu不bu愛ai用yong,如ru果guo領ling導dao不bu用yong,其qi後hou果guo就jiu是shi他ta根gen本ben不bu知zhi道dao信xin息xi化hua能neng夠gou帶dai來lai什shen麼me好hao處chu,讓rang他ta給gei於yu支zhi持chi自zi然ran也ye就jiu困kun難nan了le,所suo以yi目mu前qian無wu論lun是shi政zheng府fu還hai是shi企qi業ye的de信xin息xi化hua都dou存cun在zai這zhe樣yang的de問wen題ti,領ling導dao不bu用yong信xin息xi係xi統tong,對dui信xin息xi化hua工gong作zuo的de支zhi持chi隻zhi是shi停ting留liu在zai口kou頭tou上shang。
如(ru)果(guo),領(ling)導(dao)同(tong)誌(zhi)自(zi)己(ji)使(shi)用(yong)了(le)以(yi)後(hou)他(ta)能(neng)夠(gou)親(qin)身(shen)感(gan)受(shou)到(dao)信(xin)息(xi)化(hua)所(suo)能(neng)夠(gou)帶(dai)來(lai)的(de)好(hao)處(chu),他(ta)推(tui)動(dong)信(xin)息(xi)化(hua)建(jian)設(she)的(de)動(dong)力(li)就(jiu)有(you)了(le)。另(ling)一(yi)個(ge)原(yuan)因(yin)是(shi)企(qi)業(ye)信(xin)息(xi)化(hua)管(guan)理(li)歸(gui)根(gen)結(jie)底(di)還(hai)是(shi)管(guan)理(li)的(de)問(wen)題(ti),管(guan)理(li)的(de)問(wen)題(ti)沒(mei)有(you)可(ke)以(yi)從(cong)下(xia)往(wang)上(shang)做(zuo)的(de),一(yi)定(ding)是(shi)自(zi)上(shang)而(er)下(xia)的(de)管(guan)理(li),領(ling)導(dao)的(de)示(shi)範(fan)作(zuo)用(yong)和(he)強(qiang)製(zhi)性(xing)要(yao)求(qiu)是(shi)管(guan)理(li)的(de)根(gen)本(ben)。
促使領導使用信息係統的關鍵是簡單
促cu使shi領ling導dao使shi用yong信xin息xi係xi統tong的de關guan鍵jian是shi簡jian單dan。問wen題ti的de症zheng結jie找zhao到dao了le,但dan是shi並bing不bu是shi各ge級ji政zheng府fu和he企qi業ye的de領ling導dao對dui信xin息xi化hua係xi統tong抵di觸chu,關guan鍵jian的de原yuan因yin其qi實shi還hai是shi在zai信xin息xi係xi統tong本ben身shen,現xian在zai我wo們men看kan看kan企qi業ye和he政zheng府fu實shi施shi的de管guan理li信xin息xi化hua的de係xi統tong,大da部bu分fen的de是shi從cong企qi業ye操cao作zuo層ceng麵mian來lai考kao慮lv設she計ji的de,所suo以yi操cao作zuo起qi來lai大da都dou相xiang當dang複fu雜za,並bing不bu是shi我wo們men的de中zhong高gao層ceng領ling導dao可ke以yi跨kua掌zhang握wo的de,本ben來lai我wo們men的de領ling導dao就jiu沒mei有you時shi間jian學xue習xiITjishu,womendexitongshejidezaifuzadian,lingdaomenlianxudianjijixia,xiwangkandaodexinxikanbudao,xiwangcaozuodegongnengchubulai,xiangxinwomendelingdaojiubuhuizaiwanxiaqule。
suoyicushilingdaoshiyongxinxixitongdeguanjianshijiandan,suoweijiandanjiushiranglingdaomenyidianjijiunenggoudedaotamenxiwangkandaodexinxi,yidenglujiunenggoushiyongtakeyicaozuodexinxixitong。duiyulingdaolaishuojiandandejiushizuihao,shiyongdejiushiwanmeide。
簡化信息係統應用的關鍵手段是門戶
為(wei)了(le)解(jie)決(jue)領(ling)導(dao)快(kuai)速(su)享(xiang)用(yong)信(xin)息(xi)資(zi)源(yuan)的(de)問(wen)題(ti),長(chang)期(qi)以(yi)來(lai)很(hen)多(duo)人(ren)都(dou)在(zai)探(tan)討(tao)一(yi)種(zhong)簡(jian)單(dan)的(de)辦(ban)法(fa),比(bi)如(ru)很(hen)多(duo)應(ying)用(yong)係(xi)統(tong)都(dou)開(kai)發(fa)了(le)綜(zong)合(he)查(zha)詢(xun)功(gong)能(neng),有(you)的(de)企(qi)業(ye)開(kai)始(shi)實(shi)施(shi)決(jue)策(ce)支(zhi)持(chi)係(xi)統(tong),但(dan)是(shi)綜(zong)合(he)查(zha)詢(xun)係(xi)統(tong)隻(zhi)能(neng)是(shi)在(zai)一(yi)個(ge)係(xi)統(tong)內(nei)實(shi)現(xian)信(xin)息(xi)的(de)查(zha)詢(xun),而(er)決(jue)策(ce)支(zhi)持(chi)係(xi)統(tong)的(de)工(gong)程(cheng)量(liang)又(you)太(tai)大(da),往(wang)往(wang)企(qi)業(ye)裏(li)的(de)數(shu)據(ju)的(de)準(zhun)確(que)性(xing)和(he)數(shu)量(liang)級(ji)不(bu)能(neng)夠(gou)支(zhi)撐(cheng)決(jue)策(ce)支(zhi)持(chi)係(xi)統(tong)的(de)正(zheng)常(chang)運(yun)營(ying),所(suo)以(yi)真(zhen)正(zheng)能(neng)夠(gou)正(zheng)常(chang)運(yun)行(xing)的(de)決(jue)策(ce)支(zhi)持(chi)係(xi)統(tong)並(bing)不(bu)多(duo)。在(zai)這(zhe)兩(liang)者(zhe)之(zhi)間(jian)如(ru)何(he)能(neng)夠(gou)找(zhao)到(dao)科(ke)學(xue)的(de)解(jie)決(jue)辦(ban)法(fa)呢(ne)?
門(men)戶(hu)技(ji)術(shu)的(de)出(chu)現(xian)給(gei)人(ren)們(men)帶(dai)來(lai)了(le)希(xi)望(wang),門(men)戶(hu)技(ji)術(shu)是(shi)近(jin)幾(ji)年(nian)剛(gang)剛(gang)興(xing)起(qi)的(de)新(xin)技(ji)術(shu),通(tong)過(guo)這(zhe)一(yi)技(ji)術(shu)可(ke)以(yi)使(shi)企(qi)業(ye)和(he)政(zheng)府(fu)的(de)信(xin)息(xi)係(xi)統(tong)在(zai)保(bao)持(chi)原(yuan)有(you)狀(zhuang)態(tai)的(de)情(qing)況(kuang)下(xia),快(kuai)速(su)提(ti)高(gao)應(ying)用(yong)效(xiao)率(lv),使(shi)得(de)各(ge)級(ji)信(xin)息(xi)係(xi)統(tong)的(de)使(shi)用(yong)者(zhe)能(neng)夠(gou)快(kuai)速(su)的(de)看(kan)到(dao)各(ge)自(zi)需(xu)要(yao)的(de)信(xin)息(xi),能(neng)夠(gou)快(kuai)速(su)的(de)進(jin)入(ru)到(dao)需(xu)要(yao)使(shi)用(yong)的(de)信(xin)息(xi)係(xi)統(tong)的(de)關(guan)鍵(jian)功(gong)能(neng)模(mo)塊(kuai)中(zhong),大(da)大(da)簡(jian)化(hua)了(le)信(xin)息(xi)化(hua)應(ying)用(yong)的(de)過(guo)程(cheng),提(ti)高(gao)了(le)信(xin)息(xi)化(hua)應(ying)用(yong)的(de)效(xiao)率(lv)。能(neng)夠(gou)幫(bang)助(zhu)政(zheng)府(fu)和(he)企(qi)業(ye)快(kuai)速(su)尋(xun)找(zhao)回(hui)過(guo)去(qu)多(duo)年(nian)投(tou)資(zi)的(de)回(hui)報(bao)。
很多人認為門戶就是網站。絕非如此!門戶和網站有啥區別呢?網站主要是實現內容的管理,實現對信息的采、編、校、審、發等工作。而門戶是能夠將若幹的數據、報表、信息、內容、應(ying)用(yong)等(deng)各(ge)種(zhong)分(fen)散(san)異(yi)構(gou)的(de)信(xin)息(xi)資(zi)源(yuan)統(tong)一(yi)提(ti)供(gong)給(gei)使(shi)用(yong)者(zhe)的(de)一(yi)個(ge)平(ping)台(tai),是(shi)一(yi)個(ge)通(tong)往(wang)各(ge)種(zhong)應(ying)用(yong)係(xi)統(tong)的(de)快(kuai)捷(jie)通(tong)道(dao)。針(zhen)對(dui)的(de)用(yong)戶(hu)對(dui)象(xiang)有(you)著(zhe)明(ming)顯(xian)的(de)區(qu)別(bie),處(chu)理(li)的(de)對(dui)象(xiang)也(ye)有(you)著(zhe)明(ming)顯(xian)的(de)區(qu)別(bie)。
中關村科技軟件在充分研究國際軟件發展趨勢,國內市場需求的情況下,開發出了自主知識產權的核心中間件產品——中關通用信息資源門戶CenGRP,旨在對分散異構的信息資源(數據、報表、信息、內容、應用等),在兼顧原有信息資源配置體係的條件下實現無縫集成,通過對內容、數據和應用的多方麵整合,實現統一門戶提供的可控性服務和個性化服務,達到信息資源的最大增值。
中關通用信息資源門戶CenGRP有you實shi現xian信xin息xi資zi源yuan整zheng合he的de可ke複fu用yong功gong能neng構gou件jian中zhong間jian件jian套tao件jian,有you實shi現xian信xin息xi資zi源yuan整zheng合he的de架jia構gou管guan理li軟ruan件jian,有you對dui信xin息xi資zi源yuan整zheng合he主zhu流liu標biao準zhun與yu規gui範fan的de支zhi持chi軟ruan件jian。它ta能neng為wei電dian子zi政zheng務wu和he企qi業ye信xin息xi化hua建jian設she提ti供gong信xin息xi資zi源yuan整zheng合he方fang麵mian的de解jie決jue方fang案an、開發工具和服務支持。
中小企業信息化的關鍵是老板看數據
老板看數據的困難:
●數據在應用係統中,老板不能直接看;
●數據分散在各個部門,老板不能集中看;
●數據量非常龐大,老板沒時間看;
●原始數據的形態未整理,老板不好看;
●企業的運營數據不能適時地送到老板前,不能及時看。
老板看數據的特點:
●隨時看關鍵數據。如:現金流數據、生產數據、銷售數據、庫存數據、費用數據等等。
●深入看比較數據。如:同期比較、上期比較、計劃值比較、預警值比較、排名比較、趨勢分析等。
●授權看個性數據。企業高管人員按照分工授權看不同數據。
●移動看短信數據。老板不在辦公室,利用移動終端通過短信看數據。
老板看數據是關鍵:
●老板看數據是企業量化管理的基礎。
●老板看數據是企業科學決策的前提。
●老板看數據是企業信息化第一需要。
●老板看數據是推動企業信息化動力。
用數據管理提升中小企業管理能力
1、數據管理的結構模型
提升中小企業管理能力的核心是提高企業老板的科學決策能力,是讓老板掌控數據、分析數據,實現量化決策。科學決策的基礎是對企業數據的整合和開發利用。

在企業範圍內,數據分為基礎數據、guanlishujuheguanjianshujusanceng。jichushujushicunzaiyugeyewuxitongzhongdeyuanshishuju,guanlishujushiduijichushujudechouquhetisheng,guanjianshujushicongguanlishujuzhongchouquchulaidingxiangtuisonggeilaobandezhongyaojuecezhichishuju。ruxiatusuoshi:
2、數據管理的應用模型
提(ti)升(sheng)中(zhong)小(xiao)企(qi)業(ye)管(guan)理(li)能(neng)力(li)的(de)具(ju)體(ti)手(shou)段(duan)是(shi)企(qi)業(ye)老(lao)板(ban)通(tong)過(guo)數(shu)據(ju)管(guan)理(li)門(men)戶(hu)對(dui)企(qi)業(ye)的(de)運(yun)營(ying)係(xi)統(tong)實(shi)時(shi)監(jian)控(kong),對(dui)於(yu)異(yi)常(chang)數(shu)據(ju)及(ji)時(shi)預(yu)警(jing),對(dui)關(guan)鍵(jian)數(shu)據(ju)實(shi)施(shi)比(bi)較(jiao)分(fen)析(xi),對(dui)數(shu)據(ju)訪(fang)問(wen)實(shi)施(shi)授(shou)權(quan)控(kong)製(zhi)。如(ru)下(xia)圖(tu)所(suo)示(shi):

中小企業數據管理門戶
1、多種方式的數據整合:應用係統數據整合、EXCEL數據整合、紙介表單掃描識別、手工表單錄入;遠程數據的短信報送、郵件報送、基於XML的數據交換。
2、多元結構的數據管理:數據表單管理、數據報表管理、數據分析管理、關鍵數據管理、數據授權管理、個性數據定製。
3、多種服務的數據門戶:統計報表、分析圖形、重大信息、預警提示、信息查詢、短信通知、欄目定製、綜合服務。
4、應用係統的單點登錄:對企業已有的各種應用係統無縫整合,實現一次登錄即可直接訪問各應用係統。
5、文檔資料的知識管理:對企業的合同文檔、技術文檔、知識文檔等方便快捷的維護、建檔和查詢服務。
6、信息訪問的授權控製:按照管理者的分工和職責授予信息訪問權限,按照信息員的分工和職責授予信息操作權限。
中小企業數據管理門戶特點
●傻瓜化,操作簡單,用戶不懂計算機軟件就能用。
●一體化,無縫整合企業各種數據、信息、應用係統。
●專業化,專業化營銷、專業化培訓、專業化服務。
●產品化,成熟產品,即買即用,快速安裝,方便快捷。
●經濟化,物美價廉,低成本,小投入,快速見到效果。
中小企業數據管理門戶價值
●幫助老板監控企業運行狀況
●幫助老板比較分析經營數據
●幫助老板整合企業信息資源
●幫助老板實施企業量化管理