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信息化規劃三原則

http://www.kadhoai.com.cn 2026-04-07 21:24:54 來源:中國自動化學會專家谘詢工作委員會

  去年,筆者與同事在上海組織了一場製造業CIO沙龍活動,活動中,一位CIO告訴筆者這樣一件事情:他剛進入所任職的企業時,認為最迫切的工作就是為企業做信息化規劃,於是有人提供了一個藍本給他——某著名IT服務提供商在僅僅1nianqianweigaiqiyesuozuodexinxihuazhengtiguihua,tayueduhoubujinrexuefeiteng,ganjiaozhefenguihuazuodetaihaole,tabumingbaiweishenmeyouzhemeyigeguihuazai,qiyequemeiyouyiciweijichukaizhanrenhexinxihuajianshe!知情人告訴他說——因為這個規劃太貴了!他恍然大悟——整個規劃一下子做了超過1個億的預算,被CEO否掉自是理所當然的事情。

  1個億多不多?多——但是要看對誰而言。講這個故事的CIO任職於一家大型企業,這種企業的信息化投入,累計起來超過1個億並不少見;此外,這家企業的經營狀況非常健康,並不存在流動資金緊張的問題,連續幾年累計投資1個多億進行信息化建設,應該是不成問題的。那麼,是什麼讓前麵所說的信息化規劃案走了麥城呢?

  筆者認為,是規劃思路的問題。

  很多CIO在接受本刊訪問的時候,都提到過“資金短缺”這個問題,可是有多少信息管理人員想到過這一點——有錢沒錢,永遠是一個相對性的問題!什麼叫有錢?你的信息化規劃能夠打動得了管錢的,那就叫有錢;而沒錢自然就是沒有產生足夠的打動效果嘍。

  CEO們看到的企業,可不隻是信息化這麼一塊而已,每天向他伸手要錢的地方太多了,隨便扒拉出來幾個,看上去都比買電腦、買軟件更有價值,更何況還有一個CFO在後麵坐著,很多時候即使是CEO點了頭,CFOnashangjizhangbaobiaoyitongfenxi,yekenengbazhegeshiqinggeihuangle。suoyi,zaixinxihuatouruzhejianshiqingshang,womenqueshikeyijixiwangyuyibashoudepoli,danshigengyinggaijixiwangyuguihuabenshendehelixing、可執行性和可接受度。

  對此,筆者有一個建議——所謂信息化規劃三原則:其一,中型規劃遠比大型規劃更有實際價值;其二,需求型規劃比遠景型規劃有更高的接受度;其三,基於成本的規劃比基於願景的規劃更有現實意義。

  這個三原則說明白了幾個問題:首先,CIO可以胸懷千裏,但是永遠不要忘記信息化建設是一個要花錢的事情,大型規劃無論多麼全麵、多麼有價值,都會意味著更大的預算,這對天天承受著經營壓力的CEO和天天算計現金流的CFO來說,一定意味著相當大的刺激,也自然就要冒更大的被槍斃的危險,如果不是萬不得已,應該堅決杜絕,換之以化整為零的中型規劃——積跬步以至千裏,一樣是取勝的方法;其次,規劃應該基於企業的當前需求,由急至緩循序前進,CIO做這些規劃的時候,應該從業務出發,說業務語言,清晰明了地向各有關方麵說清楚規劃的業務價值、業務促進力,這將大大提高規劃的可接受度;最後,CIO們men應ying該gai學xue會hui用yong成cheng本ben思si路lu去qu設she計ji規gui劃hua,用yong成cheng本ben語yu言yan去qu講jiang解jie規gui劃hua,要yao減jian少shao願yuan景jing式shi的de理li想xiang主zhu義yi的de描miao述shu,這zhe將jiang大da大da提ti升sheng規gui劃hua的de可ke執zhi行xing性xing,還hai將jiang減jian少shao信xin息xi化hua建jian設she過guo程cheng中zhong一yi些xie不bu必bi要yao的de詰jie責ze和he質zhi問wen——對於後者,相信不少CIO有切身體會。

  說白了,這種規劃思路反對大兵團作戰的信息化建設模式,代之以切實可行的短平快模式。用這種模式去跟一把手、CFO討價還價,筆者相信錢總是可以要出來的,無非是多和少的問題而已。隻要能要出第一次,就能要出來第二次、第(di)三(san)次(ci),這(zhe)樣(yang)辦(ban)事(shi)雖(sui)然(ran)有(you)點(dian)麻(ma)煩(fan),但(dan)卻(que)能(neng)夠(gou)保(bao)證(zheng)信(xin)息(xi)化(hua)項(xiang)目(mu)持(chi)續(xu)向(xiang)前(qian),從(cong)而(er)避(bi)免(mian)了(le)信(xin)息(xi)化(hua)進(jin)程(cheng)停(ting)下(xia)來(lai)等(deng)待(dai)規(gui)劃(hua)被(bei)接(jie)受(shou)的(de)局(ju)麵(mian)。有(you)的(de)時(shi)候(hou),能(neng)要(yao)到(dao)錢(qian)就(jiu)是(shi)硬(ying)道(dao)理(li)!(石岩)

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