連日來，以北京為首的十多個城市PM2.5指數“爆表”

，備受全國乃是世界的關注。此次霧霾來襲加劇了空氣的嚴重汙染，其原因是多方麵的：如尾氣排放、揚沙、kongqihuichendeng。qigenbenyuanyinyujinjinianlaishumudeyanzhongkanfa，wuranwudepaifangyouzhemiqiedeguanxi。zuijindehanjianwumaitianqizhengshidaziranduiwomendeyouyicijinggao。jushijieweishengzuzhiyouguanziliaobiaoming，quanqiumeiniansiyuyinhuanjingwuranderenshudadao280萬！有約60%人體疾病與空氣汙染有關。改善環境現狀是全國甚至世界當務之急的任務。

    改善環境的首要任務是保護植被。現如今破壞植被的一大誘因就是紙張的生產。據統計
，一個辦公室節約6噸紙垃圾，相當於拯救120棵樹。目前

，我國每生產一噸紙就要耗費7棵大樹、100立方米的水。如果每人每天浪費一張紙，全國就要浪費躍2700噸紙、27萬噸水。如果全國每人每天節約1張A4紙，一年就節約4745億張紙
，一棵二十歲的樹可造3000張A4紙，如果這樣算來就可少砍伐1581666棵樹。所以
，在我國森林資源匱乏
、紙張浪費嚴重的現狀下，節約用紙就顯得尤為重要。

   由亞洲綠色辦公基金會和歐洲綠色生活組織合並組成了“世界綠色辦公基金會(WGOF)”，主要目標是促進綠色辦公的理念和推廣低碳辦公的實施。“綠色辦公”的(de)概(gai)念(nian)正(zheng)在(zai)向(xiang)全(quan)球(qiu)企(qi)業(ye)蔓(man)延(yan)。實(shi)現(xian)在(zai)辦(ban)公(gong)中(zhong)節(jie)能(neng)減(jian)排(pai)，從(cong)多(duo)方(fang)麵(mian)實(shi)現(xian)生(sheng)態(tai)化(hua)辦(ban)公(gong)，其(qi)中(zhong)紙(zhi)質(zhi)文(wen)件(jian)的(de)節(jie)約(yue)與(yu)環(huan)保(bao)紙(zhi)張(zhang)的(de)二(er)次(ci)利(li)用(yong)是(shi)其(qi)中(zhong)的(de)一(yi)大(da)重(zhong)點(dian)。

   對於企業來說，日常工作中會產生大量單據、合同、發票憑證、卷宗資料
、與客戶的往來文件等。許多重要紙質文件
，都需要進行歸檔保存。采用傳統的紙質管理
，會造成大幅印刷、 反複複印、打印、發fa放fang工gong作zuo

，紙zhi張zhang成cheng本ben很hen高gao，浪lang費fei嚴yan重zhong。紙zhi質zhi文wen檔dang極ji難nan儲chu存cun
，不bu僅jin占zhan用yong大da量liang的de物wu理li空kong間jian


，還hai非fei常chang容rong易yi造zao成cheng不bu可ke修xiu複fu的de損sun壞huai，並bing且qie完wan全quan無wu法fa檢jian索suo，任ren何he環huan節jie出chu現xian問wen題ti都dou會hui帶dai來lai難nan以yi彌mi補bu的de損sun失shi！下麵筆者將羅列一些紙質文檔管理中的常見問題：

　　1）、紙張大量生產造成嚴重的植被破壞與環境汙染？

　　2）、長時間存放紙質文檔，由於物理環境因素，紙張發黴變黃損壞，導致重要信息的丟失
？

　　3）
、 使用文件櫃來管理紙質資料進行歸檔保存，不僅占用了大量的空間
，查找起來非常不容易
，費時又費力？

　　4）、煩瑣的掃描
、分類、保存的流程，任何員工都會覺得厭煩

？

　　5）
、紙質文檔掃描成電子圖片命名存儲後
，查找起來非常不易

？

　　6）、紙質文檔需要重複複印方可實現多人同時查閱，浪費大量紙質成本？

   針對於紙質文檔產生的諸多弊端
，致得E6文檔管理專家提出了無紙化“綠色辦公”新理念，在保護環境

、節約能耗的同時
，提高企業的辦公效率，讓環保高效的電子文檔服務於企業。

   致zhi得de軟ruan件jian經jing過guo多duo年nian的de潛qian心xin研yan究jiu，經jing數shu千qian家jia企qi業ye的de使shi用yong及ji反fan饋kui

，根gen據ju企qi業ye文wen檔dang管guan理li現xian有you形xing式shi與yu用yong戶hu操cao作zuo習xi慣guan，不bu斷duan的de對dui產chan品pin進jin行xing升sheng級ji改gai進jin，研yan發fa出chu了le一yi套tao完wan整zheng、成熟的致得E6協(xie)同(tong)文(wen)檔(dang)管(guan)理(li)係(xi)統(tong)。致(zhi)得(de)軟(ruan)件(jian)作(zuo)為(wei)業(ye)內(nei)的(de)領(ling)先(xian)品(pin)牌(pai)
，產(chan)品(pin)上(shang)市(shi)以(yi)來(lai)受(shou)到(dao)廣(guang)大(da)企(qi)業(ye)的(de)熱(re)烈(lie)追(zhui)捧(peng)，得(de)到(dao)了(le)數(shu)千(qian)家(jia)企(qi)業(ye)的(de)一(yi)致(zhi)認(ren)可(ke)。為(wei)了(le)讓(rang)無(wu)紙(zhi)化(hua)“綠色辦公”走進千萬企業，致得文檔管理專家提供了一套完整的解決方案：

　　1）、海量文檔集中存儲

   致得E6協同文檔管理係統為企業搭建一個海量文檔資料（電子版
、紙質的、Office
、txt、pdf）和各類數字資產（視頻、音頻、圖片）等集中存儲的平台，穩定可靠
，不僅節約了物理空間

，還能使查找方便快捷，有效防止重要文件的損壞及丟失。

　　2）、紙質文檔電子化

   致得E6協同文檔管理係統的"文檔掃描"功能與掃描儀緊密集成
，可以將公司所有的紙質資料（如合同、收據、發票、人事檔案、卷宗、企業宣傳冊等現有重要的或需要保護的資料）轉化為電子的圖片或者多頁的PDF文件直接掃描保存至係統中
，是實現無紙化“綠色辦公”的重要手段。

　　3）

、自動化、智能化管理方式

   係xi統tong具ju有you強qiang大da的de規gui則ze設she定ding功gong能neng
，可ke以yi根gen據ju不bu同tong部bu門men人ren員yuan及ji各ge種zhong條tiao件jian文wen檔dang的de相xiang關guan動dong作zuo，對dui文wen檔dang進jin行xing規gui整zheng。文wen件jian上shang傳chuan至zhi係xi統tong中zhong可ke以yi自zi動dong整zheng理li
，使shi文wen件jian分fen類lei及ji保bao存cun自zi動dong化hua
，無wu需xu手shou動dong整zheng理li，解jie決jue了le上shang述shu人ren力li資zi源yuan與yu時shi間jian浪lang費fei的de問wen題ti。

　　4）、建立高效檢索機製

   係統支持為掃描後生成的單頁JPG或多頁的PDF文件增加關鍵字摘要，更加便於在海量文檔中快速查找。

   係統還具有強大的搜索功能
，可以基於正文、文件名/後綴、創建者、編號
、屬性
、創建時間、更新時間、目錄等屬性組合進行毫秒級搜索
，提高辦公效率。

   5）
、開展遠程協作

   係統采用B/S架(jia)構(gou)
，支(zhi)持(chi)互(hu)聯(lian)網(wang)遠(yuan)程(cheng)訪(fang)問(wen)，使(shi)資(zi)料(liao)得(de)以(yi)多(duo)人(ren)共(gong)享(xiang)
，方(fang)便(bian)協(xie)同(tong)查(zha)看(kan)，員(yuan)工(gong)需(xu)要(yao)訪(fang)問(wen)調(tiao)閱(yue)某(mou)些(xie)文(wen)件(jian)時(shi)
，隻(zhi)需(xu)登(deng)錄(lu)係(xi)統(tong)即(ji)可(ke)查(zha)看(kan)
，再(zai)也(ye)不(bu)用(yong)重(zhong)複(fu)傳(chuan)輸(shu)及(ji)複(fu)印(yin)
，讓(rang)企(qi)業(ye)資(zi)料(liao)真(zhen)正(zheng)脫(tuo)離(li)紙(zhi)質(zhi)載(zai)體(ti)。

   實現全方位的無紙化“綠色辦公”，是世界企業辦公的主流趨勢。同時，信息的全方位電子化管理將逐步的取代傳統的管理，這也是優化企業管理的必經之路。致得E6作為紙質文檔邁向電子化管理的樞紐，為企業架起現代化管理的橋梁，讓人們在低碳、環保、安全
、高效的環境中辦公，讓我們的城市離霧霾更遠一步！