近日
，甲子智庫發布《2022中國企業數字化辦公創新與實踐產業研究報告》（以下簡稱“報告”），其中重點介紹了中大型組織的數字化轉型趨勢。

　　趨勢一：從“線下”物理空間到“線上”數字化，辦公模式全麵升級

　　辦公理念的“初級階段”，以線下的辦公空間為主，此時通信係統開始引入辦公區域，打印機、傳真機等設備開始普及
，信息流成為無形的力量
，驅動日常辦公生活。

　　隨後，OA的概念開始興起，即時通訊、文檔編輯
、電子郵箱等工具從概念向日常使用普及，

　　“無紙化”
、“電算化”、“信息化”等詞彙開始被人熟知。伴隨通信和計算機技術的融合，又催生了“數字化”，“數字化工作場所”等概念。

　　如今新一代的辦公模式
，已經跨越了“時空限製”，既可以脫離實體辦公實現遠程化、在線化辦公
，也可24小時運轉，隨時響應需求。實現多終端、“多屏”共(gong)享(xiang)與(yu)協(xie)同(tong)
，提(ti)升(sheng)辦(ban)公(gong)效(xiao)率(lv)。對(dui)中(zhong)大(da)型(xing)組(zu)織(zhi)來(lai)說(shuo)，功(gong)能(neng)模(mo)塊(kuai)化(hua)，辦(ban)公(gong)流(liu)程(cheng)簡(jian)化(hua)，有(you)效(xiao)降(jiang)低(di)了(le)各(ge)個(ge)方(fang)麵(mian)的(de)成(cheng)本(ben)
，並(bing)提(ti)升(sheng)了(le)係(xi)統(tong)應(ying)用(yong)的(de)服(fu)務(wu)效(xiao)率(lv)。

　　趨勢二：業務與技術相結合
，構建數字化辦公新路徑

　　打破業務管理的藩籬，通過構建IT技術基礎，打造以業務
、IT技術有效融合的數字化辦公新理念、新場景
，是中大型組織的必修課。

　　趨勢三：信息存儲與挖掘，構建新思維
，提升信息利用價值

　　信息存儲，技術進步帶來信息存儲革命性的變化，以“表”為“綱”
，中大型組織通過數字化辦公工具，實現信息自動分類以及高效存儲
，同時沉澱知識，為打造學習型組織打下基礎。

　　信息挖掘，從實時數據分析到沉澱數據挖掘，從結構化數據到非結構化數據
，數字化辦公工具讓日常辦公的數據“活”起來，讓數據成為支持決策的有效支撐。

來自金山辦公的一體化數字化辦公協作管理平台

　　金(jin)山(shan)辦(ban)公(gong)案(an)例(li)表(biao)示(shi)，各(ge)組(zu)織(zhi)都(dou)需(xu)要(yao)建(jian)立(li)自(zi)己(ji)的(de)數(shu)字(zi)化(hua)辦(ban)公(gong)係(xi)統(tong)，目(mu)前(qian)市(shi)麵(mian)上(shang)沒(mei)有(you)標(biao)準(zhun)化(hua)的(de)產(chan)品(pin)
，僅(jin)有(you)某(mou)一(yi)領(ling)域(yu)的(de)標(biao)品(pin)。這(zhe)將(jiang)促(cu)進(jin)定(ding)製(zhi)化(hua)商(shang)業(ye)服(fu)務(wu)的(de)價(jia)值(zhi)。

　　趨勢四：信息交互與協同，擴展信息觸達範圍，打造無邊界辦公新組織

　　傳統辦公限於“時空”限製，信息交互以實時
、麵對麵溝通為主
，以“點對點”或“會議”形式進行信息傳遞、溝通

，交互工具也多以紙質材料為主。

　　實現“移動”辦公後，信息交互方式更加靈活
，打破“物理界限”，信息分發、流轉效率更高

，信息交互工具多以移動端APP為主。

　　數字化辦公時代，信息交互以“在線”為主
，突破“時空”限製傳遞信息。信息交互可實現多人在線協助
，“各取所需”更為可能，交互工具以SaaS平台以及垂類產品為主。

　　從物理辦公到移動辦公，再到數字化辦公，通過信息交互與協同方式的轉變，“無邊界辦公”將成為中大型組織的優先選擇。

　　趨勢五：安全保障
，構建全生命周期數據安全機製

　　安(an)全(quan)機(ji)製(zhi)的(de)重(zhong)要(yao)性(xing)不(bu)言(yan)而(er)喻(yu)。中(zhong)大(da)型(xing)組(zu)織(zhi)應(ying)該(gai)樹(shu)立(li)從(cong)被(bei)動(dong)安(an)全(quan)轉(zhuan)向(xiang)主(zhu)動(dong)安(an)全(quan)轉(zhuan)變(bian)的(de)思(si)維(wei)，以(yi)數(shu)據(ju)加(jia)密(mi)促(cu)進(jin)信(xin)息(xi)資(zi)產(chan)保(bao)護(hu)的(de)同(tong)時(shi)
，通(tong)過(guo)數(shu)據(ju)加(jia)密(mi)控(kong)製(zhi)來(lai)管(guan)控(kong)信(xin)息(xi)資(zi)產(chan)。

　　金jin山shan辦ban公gong工gong作zuo人ren員yuan介jie紹shao到dao

，對dui中zhong大da型xing組zu織zhi來lai說shuo，集ji團tuan層ceng麵mian向xiang下xia屬shu的de各ge個ge子zi公gong司si和he分fen公gong司si去qu進jin行xing統tong一yi管guan控kong的de時shi候hou，需xu要yao去qu進jin行xing整zheng合he子zi公gong司si和he分fen公gong司si不bu同tong的de數shu據ju安an全quan體ti係xi，集ji團tuan自zi上shang而er下xia的de管guan理li需xu要yao有you單dan獨du的de完wan備bei的de係xi統tong，才cai能neng保bao證zheng數shu據ju不bu外wai流liu，尤you其qi是shi項xiang目mu的de核he心xin數shu據ju。

　　趨勢六：業務數字化到數字業務化，數字辦公大有可為

　　將一切業務過程和信息進行數字化轉化形成閉環，通過數據分析及所得的結論，驅動企業業務的發展方向和策略。

　　金山辦公相關負責人表示，開源節流、降本增效是企業實行數字化轉型過程中要達到的一個目標。在梳理特定的業務數字化轉型目標（如營銷板塊或者管理板塊）過程中，采購一些軟件工具產品來進行賦能，進而將傳統的業務模式改成數字化賦能的業務模式。

　　疫情的爆發與常態化在一定程度上給辦公業務帶來了新的變數，企業的辦公外聯也較以往變得更加的謹慎
；大家最關心的問題逐步集中在了合規、安全
、降本、增效等核心點上，這也進一步推動了企業基於數智化能力管理辦公業務的訴求。

　　調研數據顯示，中大型組織中，超過95%的政府機構已經製定了部門級/具體政務處理方向級的數字化規劃
，近8chengdedaxingshangyezuzhiyijingzhidingleqiyejideshuzihuaguihua。jiyuduizhongdaxingzuzhibangongyewuchangqidekanhao
，jinshanshuzibangongyeduanzaoleyizhengtaowanzhengtixidebangongchanpinyufuwu。

　　金jin山shan辦ban公gong方fang麵mian表biao示shi，現xian在zai很hen多duo企qi業ye已yi經jing實shi現xian了le大da麵mian積ji的de數shu字zi化hua或huo者zhe局ju部bu數shu字zi化hua，在zai這zhe個ge數shu字zi化hua的de整zheng合he和he優you化hua的de過guo程cheng中zhong，數shu字zi辦ban公gong會hui起qi到dao幫bang他ta們men進jin行xing整zheng合he的de作zuo用yong，助zhu力li企qi業ye組zu織zhi實shi現xian從cong無wu序xu到dao有you序xu的de數shu字zi化hua升sheng級ji。