導讀

隨著研發類文檔內容的複雜度提升，企業對協同編製文檔的需求日益迫切，往往需要對各類設計/工藝文件進行結構化定義，並支持在PLM係統中進行結構化協同編製
，實現直接在線審批和向下遊係統傳遞。本文研究了結構化文檔在PLM係統中的管理流程
，通過在開目PLM係統中的應用實現，驗證了結構化文檔管理企業研發文檔的可行性。

1、結構化文檔管理的業務需求

在企業研發過程中，除了管理BOMyujiegouhuagongyidengchangjianduixiang，haixuyaoguanlidaliangwendang，cunzaigezhongwendangdebianzhigongzuo。weiyouxiaodibaozhengwendangmobandezhengquexing
，yijishixianduorenxietongbianzhiwendangneirong，qizhongbufenwendangxuyaozuoweijiegouhuashujujinxingcunchuheguanli。

結構化文檔由標題、章節
、段落等邏輯結構組成，結構化就是為文檔建立一個框架
，每一部分都緊密聯係
，形成一個整體。通過PLM係統結構化文檔管理功能，用戶可將文檔拆分為結構化的章節和模塊對象
，以進行文檔的模板管理、協同編製、權限管理以及簽審

、輸出等，確保文檔在PLM係統中的最新性和一致性。

2
、結構化文檔管理總體業務流程

結構化文檔的通用業務流程如下：

①模板維護：企業的文檔標準管理員會維護各類文檔的模板定義
，包括目錄模板、內容模板等；

②任務指派：文wen檔dang負fu責ze人ren在zai新xin建jian文wen檔dang對dui象xiang時shi
，需xu要yao引yin用yong企qi業ye維wei護hu的de文wen檔dang標biao準zhun模mo板ban
，並bing判pan斷duan是shi否fou需xu要yao多duo人ren協xie同tong編bian製zhi，如ru果guo需xu要yao，則ze基ji於yu文wen檔dang目mu錄lu生sheng成cheng文wen檔dang編bian製zhi任ren務wu並bing指zhi定ding相xiang關guan責ze任ren人ren；

③協同編製：文檔編製人員根據接收到的文檔編製任務
，開展具體的文檔章節編製工作
；

④在線審批：wendangneirongdebianzhiwanchenghou
，wendangfuzerenxuyaoduiwendangduixiangfaqishenpiliucheng
，dangshenpiliuchengjieshuhou，wendangduixiangshengjiweiyifabuzhuangtai
，neirongbuyunxujinxingbianji
；

⑤變更簽審：如果需要對文檔內容進行修改
，則需要發起變更流程，同樣的，在創建文檔新版本後也可以選擇是否進行多人協同編製。

3、開目PLM結構化文檔管理技術方案

1）基於文檔分工和權限的協同編製

對於複雜的研發類文檔，企業通常需要跨部門
、跨組織、多層級人員進行文檔編製，以實現研發工作協同。

開目PLM係(xi)統(tong)提(ti)供(gong)基(ji)於(yu)結(jie)構(gou)化(hua)文(wen)檔(dang)的(de)任(ren)務(wu)分(fen)工(gong)和(he)權(quan)限(xian)授(shou)予(yu)，支(zhi)持(chi)企(qi)業(ye)根(gen)據(ju)文(wen)檔(dang)結(jie)構(gou)逐(zhu)級(ji)進(jin)行(xing)任(ren)務(wu)分(fen)工(gong)，並(bing)形(xing)成(cheng)文(wen)檔(dang)任(ren)務(wu)包(bao)，將(jiang)文(wen)檔(dang)對(dui)象(xiang)作(zuo)為(wei)交(jiao)付(fu)物(wu)推(tui)送(song)給(gei)文(wen)檔(dang)編(bian)製(zhi)人(ren)，並(bing)製(zhi)定(ding)各(ge)級(ji)任(ren)務(wu)執(zhi)行(xing)人(ren)完(wan)成(cheng)日(ri)期(qi)。另(ling)外(wai)通(tong)過(guo)對(dui)交(jiao)付(fu)物(wu)的(de)權(quan)限(xian)控(kong)製(zhi)，實(shi)現(xian)多(duo)人(ren)在(zai)線(xian)協(xie)同(tong)編(bian)製(zhi)結(jie)構(gou)化(hua)文(wen)檔(dang)內(nei)容(rong)，大(da)大(da)提(ti)升(sheng)了(le)企(qi)業(ye)編(bian)製(zhi)研(yan)發(fa)文(wen)檔(dang)的(de)效(xiao)率(lv)。

2）自動快速生成結構化文檔對象

為了滿足數據遷移，實現知識複用

，企業在將研發文檔遷移至PLM係統中時
，需要依據文檔中的目錄，自動更新PLM係統中的結構化文檔對象內容
，為模塊化協同編製奠定基礎。

開目PLM係統通過與Word軟ruan件jian的de深shen度du集ji成cheng，可ke以yi將jiang研yan發fa文wen檔dang中zhong的de標biao題ti及ji正zheng文wen信xin息xi，快kuai速su提ti取qu生sheng成cheng係xi統tong中zhong的de結jie構gou化hua文wen檔dang對dui象xiang，並bing支zhi持chi將jiang帶dai格ge式shi的de正zheng文wen內nei容rong更geng新xin到dao文wen檔dang對dui象xiang屬shu性xing，滿man足zu企qi業ye對dui曆li史shi數shu據ju的de複fu用yong。

3）豐富的結構化文檔格式編排

開目PLM係統通過內置的富文本控件
，可以支持文本、圖片
、表格、動畫等多種形式的文檔內容編排，也支持對常見的工程符號
、特殊符號進行快速填寫。

同時
，開目PLM結構化文檔管理還可以對係統中的設計工藝等對象數據進行快速檢索和鏈接展示
，滿足製造企業研發文檔的各種內容和格式需求。

4）Web頁麵預覽與PDF文件輸出

開目PLM係統中完成結構化文檔的內容編製工作後

，可進行Web頁麵的預覽和輸出工作
，在預覽文檔內容時
，可生成各級標題
，並且支持將文檔正文內容生成為pdf文件，以便於企業的線下歸檔管理。

4、小結

開目PLM係統結構化文檔的應用，不僅可以滿足企業文檔協同編製的需求，實現圖文混排，並和Word研發文檔進行雙向集成，實現自動快速生成結構化文檔對象
；也可以在與上下遊係統集成過程中傳遞文檔對象的各級信息
，對完善企業的信息流通具有重要意義，為企業協同創新、高效研發
，增強核心競爭力奠定堅實的基礎。